总经理手册

如何进行企业变革的策划

作者:李中帆



世界是不断变化发展的,人类社会的发展史就是一部变革史。我们无时无刻不处在一个充满挑战与变革的时代,只要留心观察就会发现,许多试图把自己变成更具竞争力的企业,无论规模大小和发展阶段,都在努力地进行变革,比如战略规划制定、组织结构调整、人力资源体系优化、业务流程再造、管理体制创新、企业文化重塑等等。其目的无不是改进企业的经营方式,更好地适应变化发展的市场环境,不断增强竞争力。但是,企业变革的过程充满了不确定性,搞不好就会失败。因此,做好企业变革的策划就显得尤为重要。


一、确定企业变革的目标

策划企业变革的第一步是要正确地确定企业变革的起点和终点。企业变革的最终目标是实现企业的愿景与战略,但愿景和战略都是长远的,而且它的表述高度精炼和概括,缺乏变革实施的操作性。所以,必须根据企业的愿景与战略,制定出短期的、具体的、可操作的变革目标和达到这一目标的具体步骤和内容。


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图1:企业变革目标的确定步骤


一要明确企业的愿景,即明确企业的定位、企业的去向、企业未来的目标等等。二要分析企业的现状,包括发展环境、能力资源、优势劣势等等。三要客观识别企业现状与愿景之间的差距,这样从愿景向现状回溯,可以找到为缩小差距必须进行企业变革的目标和内容。四要认清企业变革的需要,以此分清各种变革任务的轻重缓急,进一步明确企业变革的阶段性重点。五要制定出短期的、具体的、可操作的企业变革目标和达到这些目标的具体工作和任务。六要选择变革的切入点,优先选择重要的、关键的、紧急的领域率先变革,同时争取短期见效。七要围绕合理性、可能性、连续性、经济性等方面,对企业变革的目标和切入点的选择进行认真、科学地论证。


二、制定企业变革的计划

为使企业变革有条不紊地进行,需要制定一个具体而周密的实施计划。一要规划好时间进度,安排好阶段的划分、顺序与衔接关系,包括企业变革的总体进度与分阶段、分项目细分的时间进度。在一个完整的企业变革计划中,既包括长期变革也包括短期变革,前者内容复杂,需要分阶段实施,见效慢;后者内容相对简单,见效快,可以起到鼓舞士气的作用。

企业变革行动计划图.png

图2:企业变革行动计划图


二要制定好行动计划,列出企业变革项目的清单,明确每个项目的任务、目标以及实现目标的措施、需要的时间、与其他项目的关联、责任部门与责任人等,并形成时间进度表。


图3:企业变革进度网络图.png

图3:企业变革进度网络图

三要准备应急计划,预先考虑在执行过程中可能出现的问题,并做好准备,拟定各种应急措施,以应对突发情况。

表1:应急计划表

可能出现的问题

应对措施

类型

内容

资金问题

变革成本大、耗费资金超出预算。

拟定后备计划节省开支,并建立相关机制和制度,追踪亏空的原因。

实施问题

大多数部门仍沿用变革前的旧方法。

1.开展新方法培训。

2.下发通知,废除旧方法,并对新方法使用情况进行考核。

配合问题

没有得到其他部门的足够重视和支持。

1.召开班子会对分管领导提出明确要求。

2.加强沟通指导,必要时安排骨干人员予以协助。

进度问题

由于时间过长未见到明显效果,某些员工开始对变革的成果失去耐心。

1.做好员工思想工作,保持对变革的战略耐心,强调成功属于大家。

2.设计阶段性显示成果的项目。

 

三、做好企业变革的动员

按照事先制定的计划推动企业变革要做好以下三件事。一要营造企业变革的氛围。企业发动变革必须通过一系列手段,营造强烈的危机感和紧迫感,要让员工知道如不进行变革,企业会陷入困境,从而影响到每个人的安全和利益。二要增强员工对企业变革成功的信心。通过前期氛围的营造和企业变革形势的日趋明朗,员工开始逐渐接受必须变革的现实,此时提供预先设计好的企业变革方案,并进行大力宣贯,从而引导他们支持变革。三要打破企业当前的状态。成立企业变革领导小组,召开企业变革启动会,公布相关变革计划、落实责任人,并按照计划迅速破除原来的、成为企业变革对象的制度、体系、流程、方法、风格等,使之立即失效,然后通过外部专家团队的介入或内部学习,建立起新的标准。

企业变革是企业发展必然要面对的问题,在企业发展的不同阶段,由于环境情况各不相同,变革的内容和侧重点也有所不同。但为使企业变革顺利推进且达到预期效果,就需要我们对企业变革的过程有一个全面的认识,然后做好企业变革的策划工作,并按照科学的程序组织实施。本文仅提供了企业变革前期阶段的一般性过程,希望对读者有所启发。最后,祝愿您的企业敢于变革、善于变革,在变革中不断成长壮大。


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