一、项目背景
中国水利水电某工程局有限公司,隶属于世界500强企业--中国电力建设集团(股份)有限公司(2021年《财富》世界500强第107位、2021年度ENR“全球工程设计公司150强”第一位),是国家高新技术企业,国家大中型水利水电工程建设的骨干企业。成立六十多年来,立足本土、服务全球,主要从事国内外能源电力、基础设施和水资源与环境的投资、建设、运营,是中央驻东北地区大型骨干建筑企业,具有国家水利水电工程施工总承包特级、市政公用工程施工总承包壹级、建筑工程施工总承包壹级、机电工程施工总承包壹级、公路工程施工总承包贰级、矿山工程施工总承包贰级、电力工程施工总承包贰级、地基基础工程专业承包壹级、公路路基工程专业承包壹级等10余项承包资质,并具有水利行业工程设计专业甲级资质。现已成长为具有行业先进水平和卓越综合施工能力的质量效益型大型国有建筑企业。
在国家、中国电建集团高度重视“十四五”规划的大背景下,公司领导班子基于内部战略规划专业力量不足以及寻求未来五年高速高质量发展路径的思考,聘任慧朴管理咨询(上海)有限公司辅导其完成“十四五”规划编制的相关工作。
二、项目目标
1、进行内部管理调研,准确把握影响企业高质量发展的核心问题;
2、高质量协助公司完成十四五规划报告,并通过上级单位的评审;
3、协助公司完成其各系统业务及职能规划及各二级单位“十四五”规划,并形成未来五年的工作指导书;
4、协助公司完成“十四五”规划的宣贯与规划任务的分解落实,并在过程中形成全员战略共识。
三、解决方案
针对公司在历史发展中存在的主要问题及影响未来发展的关键阻碍,立足项目工作目标,咨询组提出在深度调研的基础上,充分调动公司各层级人员的主观能动性,力求使其积极介入整个战略规划过程,并对最后参与输出的结果负责。
1、深入调研访谈,把握相关方核心诉求
(1)确保项目整体团队的目标一致,咨询组明确了公司对接主管领导的要求,共同确定项目整体工作计划及各阶段分项节点,并在过程中积极为其提供方法建议,帮助其有所作为;
(2)梳理公司过往历史发展资料,展开对公司领导班子、总部部门负责人的深入访谈、对重点二级单位现场调研,并开展在公司范围内的网络问卷调查,同步对外部先进标杆企业的相关做法做对标研究;
(3)着重对公司董事长、总经理的想法和意见进行分析,充分听取公司其他人对董事长、总经理想法的理解和解读。
2、充分调动公司各部门各单位积极性,确保规划可落实
战略规划的落地和实施需要公司各层级的认同及支持,过程中沟通辅导的重要性不言而喻。咨询组通过把握电建集团十四五规划的整体思考要点,在充分理解公司主要领导想法的基础上,通过提供模板、集中或专项辅导培训、专项研讨等方式,有效调动各系统分管领导、各部门负责人及核心骨干的工作积极性,集众智之长,在最终成果输出中发挥主体作用。整个项目实施过程中,部门级以上沟通会(主讲或主辅导)达50次。其中,局领导班子层面会议汇报:3次;部门专项辅导会:13次+13次(参会对象:部门负责人及核心骨干);分管领导参与的系统内专项研讨会:13次(参会对象:分管领导、战略副总、部门负责人及核心骨干等);各分局领导班子及核心骨干战略辅导会:3次;跨部门主题沟通会:3次;其他部门级以上培训会:2次。
四、项目实施过程
1、现状调研与分析阶段
咨询组与公司相关负责人通过多次深入沟通,确定了项目整体工作计划、方式及各分项节点目标及输出成果,明确了调研的工作重点、被访谈对象、现场调研地及问卷调查范围。在具体执行过程中,同步进行对外部先进企业相关做法的对标工作,最终高质量形成公司内部诊断报告以及领导班子成员的核心思路,并获得公司上下的一致认可。
2、规划辅导阶段
整个规划辅导工作共分为4个阶段:
(1)咨询组主导编制完成包括公司总体发展思路、外部环境分析、东北区域环境分析等合同约定的各相应成果,并及时上会沟通、研讨。
(2)咨询组通过提供统一填充模板,结合公司总体发展思路的工作要求对公司各系统各层级相关人员进行集中培训。
(3)咨询组对公司各系统各层级人员做一一专项辅导,针对过程中涉及的跨部门、系统问题及时开展主题碰撞,予以解决。
(4)每个阶段在实施完毕后,均需输出由公司各系统内主管领导认同的相应成果。在各阶段实施过程中,咨询组动态把握电建集团及公司十四五规划整体思路要点,及时交底反馈。规划编制后期,咨询组统一对公司各系统输出的最终成果汇总整合,审核、优化,并以公司十四五规划初稿的形式上会汇报。
五、项目效果
1、遵循项目总体工作目标,项目在各分项阶段的主题明确且重点突出,在实施过程中,咨询组按约定提交的8份成果均一次性通过,并获得公司上下的一致称赞。
2、基于十四五规划的战略方式及成果的评价,得到了贯标外审认证机构的高度评价。
3、公司内部上下对战略认识进一步加深,并对现行无效或低效的工作方式获得了较大的改进提升。
4、公司高层领导、各职能部门、各级员工达成了广泛的战略共识,明晰了公司战略定位与战略目标,为实现公司未来高质量发展奠定了基础,战略引领作用进一步增强;战略举措具体、明确、可操作,为公司“十四五”战略规划落地实施提供了坚实保障。