总经理手册

建筑企业绩效指标设置痛点解析与可选路径

作者卢小涛


建筑企业人力资源管理模块中最复杂的无疑是绩效管理,这一点从绩效理论、绩效管理工具之繁多就可看出。而其有关绩效管理的定义与运用也最容易出现偏差,作为一名管理者极易从绩效考核的角度来认识绩效,殊不知这种以偏概全的认识论,实际误导了绩效管理的方向。可以说,绩效管理是企业管理中最需要集中智慧的领域,需要管理者制定清晰的绩效计划,明确各类目标,制定详细辅导、跟踪方案;同时又是最考验人性的管理领域,时刻考验着管理者能否秉公办事、能否恰当处理员工关系与企业管理之间的矛盾。

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结合笔者从业十余年经验看,多数建筑企业都会采用目标管理机制,通过运用KPI、BSC、GS等绩效管理工具,将企业的绩效管理体系贯穿起来,从形式上看各家建筑企业虽有细节差异,但基本上都回答了“考什么”“谁来考”“怎么考”“什么时候考”“考完怎么用”等绩效管理的关键问题。然而在面对“考什么”“什么时候考”“怎么考”这三个核心问题时,各企业做法各有千秋。甚至有的建筑企业会在绩效管理中出现反复、跳跃等,如在定量指标、定性指标的选择上,在季度考核与年度考核机制的设置上,在主观打分与数据客观体现上。

当然,绩效管理是系统性管理工程,它必然与企业治理体系、组织架构、业务模式、企业文化、员工结构等息息相关,但从人力资源管理的角度来说,绩效指标与目标设置的合理与否,往往在绩效管理能否发挥促进作用中起着核心的决定性作用。换句话说,建筑企业绩效管理的核心痛点之一即指标与目标设置不合理而这种不合理往往也是与SAMRT原则(S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标相关联的,绩效指标是与本职工作相关联的;T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限

结合笔者总结多家建筑企业绩效管理经验与教训,以下有关绩效指标与目标设置原则可供借鉴——






1.子项指标权重设置技巧


原则上,每一个指标的权重一般在5%-30%之间;直接支撑总目标达成的任一重要目标,权数应不低于15%;间接支撑总目标的子项一般控制在10%以内;部门自行设定的次级指标,权数最低不低于5%;子项指标间不重复不遗漏,彼此“独立”,权重总和100%。这点可采用的方法有:

因子分析:战略相关性、紧急性、未完成可能带来的影响、出现差错可能造成的损失。


德尔菲法:依据系统的程序,由多人通过多轮次输出观点确定指标权重。


排序法:根据工作事项的重要程度、紧急程度进行排序,排在前边的给与更大权重。


经验判断:由主管领导根据多年工作经验进行确认。






2.子项指标考核频次设置技巧

季度考核:该项指标在季度内能够产生结果,且能够较全面、准确反映出该组织或岗位的工作质量,则进行季度考核,此类指标多为日常工作或季度性重点工作。

年度考核:该项指标需要以“年”为单位,其结果是反映全年的工作成效,且不易细分、精确到季度,则采用年度考核。

期末考核:该项指标只有在全部过程工作结束后才能准确确定、完整真实反映工作成效,则采用期末考核。






3.子项指标计分标准设计技巧

1)结合影响程度,如:一般影响可定义为违反、妨碍正常工作秩序,程度较轻或次数少(通常该事件在一定周期内发生次数不超过3次)的;较大影响定义为违反、妨碍正常工作秩序,程度较重或次数多(通常该事件在一定周期内发生次数超过3次)的;重大影响定义为违反、妨碍正常工作秩序,在公司内造成严重不良影响或被媒体曝光、引起较大不良反响等。

2)结合损失大小,如:一般损失可定义为发生一次给企业造成经济损失在2000元(含)以下的;严重损失可定义为发生一次给企业造成经济损失在2000元以上2万元以下的;重大损失可定义为发生一次给企业造成经济损失在2万元以上的。

3)结合工作时效、工作质量,如:对于难以用影响程度或损失大小予以衡量的,根据该项工作的及时性、准确性,通过与以往数据对比进行加减分等。另外,在一个组织内部绩效考核要明确最小刻度,一般最小扣分制不宜低于0.5分,如遇过小分值则采用四舍五入法等。

绩效管理是工程建筑企业在日常管理中面临的一大难题,若要绩效管理能够在企业发展中切实起到促进性作用,则必须要进行系统性设计,掌握并合理运用科学的管理工具和方法。



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