随着市场竞争的日益激烈，企业对于成本控制的要求越来越高。在这种背景下，集中采购作为企业降低采购成本的一种有效手段，正逐渐成为企业内部或企业集团内部的一种重要管理策略。集中采购是同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化，其主要目的是通过对同一类材料进行集中化采购降低采购成本。集中采购的优势如下：

通过集中采购，企业可以获得更大的采购规模，从而享受更好的价格和优惠条件。这可以通过与供应商进行长期合作关系、大量采购和谈判来实现。规模效应使企业能够在采购过程中节约成本，提高采购效率。

集中采购使企业能够统一供应商和规格，减少管理成本和风险。通过与少数几个供应商建立合作伙伴关系，企业可以更好地控制和管理采购过程，确保材料质量和交付时间的一致性。

集中采购可以帮助企业优化物流和仓储管理。通过集中采购，企业可以减少采购次数和送货频率，降低物流成本和仓储费用。同时，集中采购还可以提高物流计划的准确性，减少运输时间和损耗。

在建筑行业中，集中采购被视为降低成本、提高效率的一种管理趋势。很多大型的施工企业都实施了集中采购，然而，对于分包商而言，集中采购并非最佳选择。主要原因体现在以下几个方面：

与材料采购不同，分包的工作并不能像材料一样在收货时明确规格和质量参数。分包工作的质量和效果无法仅仅依靠采购过程来控制，它需要在施工现场进行实际操作和管理。分包商的工作质量和施工效率取决于施工现场的实际情况，无法简单地通过集中采购来保证。

如果过于注重价格因素，可能导致分包商和总包方之间形成简单对立关系。分包商可能会感受到价格的压力，并对工作质量和进度产生不利影响。同时由于分包商的决定权是由总部确定，项目部的话语权较小，因此在实际施工过程中，也会出现分包商现场不服从项目部指挥的情况。

更多的是将审批权限进行了集中，并没有真正实现集中采购的效果。这种做法更像是一种风险控制措施，由于分包工程的特点和复杂性，采购流程往往较为繁琐，需要经过多个环节和审批程序，这导致了采购流程的延迟和效率低下。有些公司对于分包商评审权限只是简单通过金额划分，没有科学依据，也无法起到风险控制的作用，反而由于效率过低，导致不合规情况时有发生，违背了管控的初衷。

对于分包商来说，如果采取合作的方式，把分包商当成合作方，更容易实现双赢的局面。可以通过以下几个方面促进双方的合作。

总包方和分包方之间应该建立良好的沟通渠道，及时共享项目信息，通过充分的信息共享和沟通，减少信息不对称，提高合作的透明度和互信度。可以在项目早期就让分包商介入，这有助于分包商更好地了解项目需求，将注意力集中在项目的共同利益上，并提前做好准备。

总包方可以向分包商提供专业建议和技术支持，确保项目的质量和安全性，并满足分包商的专业要求，比如对分包商人员知识和技能的培训。一项对现场劳务层人员开展的培训计划案例分析结果表明，通过对劳务层人员开展培训，可以平均减少40%的成本浪费，完成计划的成功率提升50%。同时需要听取分包商提出的一些针对现场的专业建议。

总包方和分包方应共同承担项目的风险和利益。双方可以制定合理的合同条款，明确各方的责任和权益。研究表明，对于分包商实施固定总价加激励的合同策略更容易提升项目的管理绩效。

总包方和分包方可以建立长期合作关系，共同发展和提升。通过与少数几个分包商建立长期合作伙伴关系，可以减少管理成本和风险，并提高合作的效率和质量。长期合作关系有助于建立信任和稳定的合作环境。

当然，不实施集中采购并不是总部不对分包商进行管理，而是通过建立有效的风险管理机制，在事前、事中和事后对风险进行控制。企业可以通过前期策划、建立价格库等方式对分包限价进行控制；通过供应商定期评价，对分包商的管理水平进行分级，不同级别的分包商可以参与公司不同类型项目；在过程中，通过监控超量结算等方式，防止出现超结现象。

一直以来，工程分包都是总包向分包转移风险和降低项目成本的一种方式，因此表现为典型的竞争关系。但随着行业的发展和竞争的加剧，以及项目业主需求的提高，使得传统的总分包关系造成的项目延误、质量差、成本失控等问题严重影响公司的竞争力。随着总包方更加关注管理，分包的范围越来越大，总包对分包的依赖也越来越强，只有双方发展更为紧密的合作关系，才能更好地发挥分包商的专业特长，实现项目的成功。

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