总经理手册

华为的数字化转型之路对建筑企业的启示(二)

作者王巍


上篇论述中,笔者和各位分享了企业数字化转型需要企业一把手亲自主导,从组织上要构建“业务IT一体化”,围绕“业务对象—业务过程—业务规则”构建数字化转型三方面内容,本篇文章,笔者想和各位分享以“用户”为中心、构建业务场景与实施落地的一些心得体会。


一、以“用户”为中心


以用户为中心,首先就是最大化提升“体验”的价值。比如:员工打卡,一般企业的做法是有一个打卡机,或者进入办公区域后用手机打卡,但华为认为这远远不够,因为对于员工这个用户来说,他们最想要的是不打卡,那么围绕这个用户“体验”,同时还要兼顾考虑企业需要员工考勤打卡这两个彼此矛盾的需求,应该如何设计这个简单的系统呢?华为设计了“无感打卡”,例如:员工的车进出公司办公区域后,系统有智能车牌识别系统;进出公司大门有自动人脸识别系统;员工手机或电脑只要能连上公司WiFi,就能自动打卡等等,这就是以“用户”为中心,以“用户”为中心的核心要义是,系统的开发不是聚焦产品功能,而是关注“体验”这个切入点来设计。

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以“用户”为中心,还意味着“赋能”用户。比如:公司一位新员工刚入职,那么如何开展工作不清楚;一位员工刚刚晋升,不知道如何领导团队;一位销售人员谈好合同了,不知道如何找到合同模板等等,针对这些情况,一般企业的做法是,在办公平台上有很多的介绍文档,员工可以自己搜索或查看,华为之前也是这么做的,但后来发现,很少有人会去搜索查找,后来华为由“人找知识”,转变成“知识找人”,即设计了推荐功能,先对用户进行画像定义,然后定点推送相关的文档。例如:新员工不知道跨部门合作找谁,系统会自动把各部门通讯录推送给他;新晋升的员工,系统会自动把团队管理的课程及培训安排推送给他;销售人员谈好了客户,系统自动给他推送合同模板等等。这些服务简洁、流畅,但带来的体验却是与众不同的。

启发:建筑企业也应该树立以“客户”为中心的理念,通过智能建筑、智慧化服务打造“以人为本”的价值体验,同时,建企的数字化转型还可以继续拓展至智慧工地等领域,不断赋能项目提升管理水平,创造管理效益。


二、不只是对准业务,

更要对准业务场景

其实对准业务只是初级阶段,更重要的是要对准业务场景。业务场景除了包括企业的生产线管理、仓储管理、客户服务等业务功能,还包括企业各种经营活动中会遇到什么问题,要采取怎样的行动,以及会带来什么价值。例如:很多企业都有一个能够显示各种经营数据的大屏,上面还会显示各种图形报表,但加入“业务场景”的大屏是可以转变成一个作业平台的,如果某个数据出现异常,或某个项目出现风险,大屏是能够自动预警,并且相关人员能够通过大屏直接联系到责任人,同时还能够连接专家进行远程支持,这种用最短的时间、最快的连接效率,解决现场真实发生的问题,才是对准业务场景的真正意义所在,也是企业数字化转型的真正价值。

对准业务场景的落地实施,不仅仅需要IT人员深度参与,业务人员、运营人员也要深度参与,但更重要的是“钱”的问题,很多企业的数字化转型成本居高不下,其根本原因是公司在花钱,业务部门不承担任何费用指标责任,而且更恶劣的情况是,很多业务部门还会因为钱而恶意的申请数字化转型项目,因此华为要求每个业务部门要自己承担数字化项目成本。当然如果是跨部门项目、公司战略性项目,公司还是会承担大部分数字化费用的。最后,关于数字化项目立项与执行阶段,华为会引入第三方公司进行评估,以确保项目开发符合公司发展的整体利益,并确保系统的非重复性建设。在项目结束验收阶段,系统使用部门和审计部门要共同验收,以确保系统最终切实的对准了业务场景。

启发:建筑企业的数字化转型也同样需要对准业务场景,要围绕业务需求构建业务场景,围绕业务场景构建作业平台,同时在落地实施过程中,要将系统开发成本尽量转移至业务部门,并考虑引入第三方公司参与项目的立项、执行与验收阶段。


由此可见,建筑企业的数字化转型不仅可以借鉴其他行业的“以用户为中心”,构建面向业务场景的数字化管理平台等做法,还可以结合多年来建筑行业积极倡导及推行的智能建筑、智能机器人、智慧工地等智慧技术及产品,共建“数字企业”。



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