总经理手册

降本增效,中建内部有多卷

作者王海滨


郭台铭曾经说过,增加一块钱的收入并不意味着增加一块钱的利润,而减少一块钱的成本却能增加一块钱的利润。也正因为重视成本控制,富士康组装一台iphone虽然只有区区4.5美元,却凭借细致的管理,成长为全球排名20位的大型跨国集团公司。建筑企业由于同质化严重,随着市场增速放缓,竞争日益激烈,要想保证合理的利润,必须在成本上下功夫,通过有效降低成本,提升企业的盈利能力。


图片


2021年底,中建集团提出了“厉行节约 勤俭办企”专项行动,要求各单位按照集团统一部署扎实开展各项工作。该行动的目标是增强全员的节约意识,降低非必要和非有效的费用支出,并引导员工在工作和生活的各个方面践行简约适度、绿色低碳的理念。同时,还要持续夯实勤俭作风,引导员工摒弃形式主义和官僚主义,不务虚功,力求实效,减少低效和无效的劳动和投入。通过改变工作方式和行为习惯,实现更大的节约。此外,还要降低各级总部和项目管理的消耗,聚焦压降行政管理费用和减少办公资源和能源的消耗。在降本节支上尽快取得成效,并以此为切入点,逐步拓展到机构管理和项目成本管控的全过程。

中建的“厉行节约 勤俭办企”专项行动取得了比较好的成效,各级组织都积极采取各类措施降低成本。根据中建2022年年报的数据,公司百元收入管理费1.65元,同比下降9.6%。本文将从会议会务、办公用品、差旅接待、后勤物业和公务车辆等方面介绍中建系统内各企业在降低管理费用中所采取的主要措施。


👉会议会务的降本措施方面

为了规范会议组织程序,严格按照年度会议计划清单召开会议,将会议预算作为会议组织的前置程序,“一会一议”,确保预算与实际开销相符,会场布置尽量简洁。非必要不安排下属公司到总部开会,原则上以视频方式召开会议,现场会议以内部会议室作为第一选择,提倡少开会、开短会、开小会。此外,内部会议原则上不提供签字笔、铅笔,利用信息化方式制作电子会议资料,提倡自带水杯,减少一次性纸杯和矿泉水的消耗,半天会议不提供午餐。

👉在日常办公的降本措施方面:

通过搭建各类信息系统,实现无纸化和电子化办公;推广办公用品的集采,并按季度通报使用情况;同时,还推广文印的集采,不断降低文印单价。在总部设立共享打印室,坚持双面打印,并倡导纸张的二次利用;办公使用的签字笔坚持物尽其用,签字笔油墨使用完毕的,提倡更换笔芯继续使用;办公使用的笔记本、记录本,使用完所有纸张后再更换;快递进行分类,选择不同快递公司,提倡员工“拼单”寄快递。

👉在差旅接待的降本措施方面:

非必要不出差、非必要不招待、非必要不住宿,倡导差旅当天往返,加强对各类检查、调研等工作的计划管理与统筹协调,提倡“一次出差满足多项管理需求”。公司各级单位协议酒店共享,在签订协议酒店的区域出差须入住协议酒店,自带洗漱用品。内部杜绝超标准的接待和陪同。此外,加强银企沟通,推行报销款同行支付,减免业务手续费。

👉在后勤物业的降本措施方面:

推行每日部门报饭和刷卡就餐制度,员工餐厅通过“按需配餐、分时供餐、少炒勤炒、随缺随补”的出餐方式,合理控制菜品剩余量,培养光盘净餐的良好习惯。办公大楼采用通道闸门禁与电梯联动控制系统,解决传统电梯轿厢楼层按键与通道闸之间大量放线工作,提高办公通行效率。采用自动温控、通风系统和冷暖空调系统,根据热负荷大小自动选择最佳投入工作的机组台数,实现节能,并通过设备故障报告、打印维护保养报告和统计累计运行时间等多维度延长设备使用寿命。办公场所采用智能物联方式,对办公用电系统进行智能化改造,通过网关将智能设备推送至线上,对办公区域照明用电情况进行集中管理与监控。设定智能设备用电时段,通过传感器监测环境光线、人员走动等情况,对照明情况进行动态控制。

👉在公务车辆的降本措施方面

加强对车辆的管理,对购置标准和处置条件进行严格审核,清查超标违规车辆,对负责接送人员数量进行限制,并对派车单和行车日志进行严格审核,加大长途用车管控力度,倡导“同向、同车、同行”。

图片

中建股份“厉行节约 勤俭办企”行动不仅仅在总部管理层面实施,还体现在项目管理的各个方面,包括临建设施搭建、仓储物流、技术措施等,通过不断寻求成本降低和效益提升的平衡点,实现了降本增效的目标。“厉行节约 勤俭办企”的行动,将节约和勤俭作为企业文化的重要组成部分,以实际行动落实到每个员工和每个环节中,并通过各种宣传方式推广优秀经验。这种节约意识和勤俭作风的培养,不仅提高了企业的竞争力和盈利能力,也符合可持续发展的理念,对于建设节约型社会和推动绿色低碳发展具有积极意义。



欢迎转发,禁止以本文编辑版本转载,如需转载请与【慧朴精益建造】微信公众号联系开白名单,021-61997709

客服

电话客服

021-61997709

联系邮箱

hywit@hywit.com

反馈

置顶