作者:王海滨
为了充分调动项目部的积极性和责任意识,建筑企业普遍采用项目目标责任制的方法,企业与项目部的管理人员之间通过签订目标责任书建立合作关系,共同承担风险,实现利润共赢,以提高项目管理的效率、质量和绩效。在目标责任书中,对于工期、质量、安全环保等指标都有明确的目标值,但是对于效益目标,往往难以进行有效衡量。笔者在对项目部调研访谈时,经常听到项目部管理人员抱怨,公司在设定效益目标值时,往往根据中标价凭经验下浮一定百分比作为项目的效益目标,测算不精确,经常会出现项目部与公司相互博弈的情况,而一旦目标无法完成,项目部又会将其归咎于各种客观因素,最终导致考核不了了之。
如何设计有效的管理机制,设置合理的项目效益目标,首先需要清楚项目的成本组成和利润来源,这里用中建五局设计的项目效益方圆图来进行展示。
图中的圆圈代表:面向客户的维度
图中的方框代表:面向内部的维度
企业的效益也被分为三个部分
● 一部分是经营效益,图中橘黄色的区域,很大程度上取决于营销质量、报价策略、营销模式等。
● 一部分是管理效益,图中蓝色的区域,依赖于企业整体尤其是项目管理团队对成本的管理。
● 一部分是结算效益,图中黄色的区域,通过项目实施过程中技术与商务的有机结合来实现,通常也把这部分称为二次经营效益。
由此可见,项目部所能创造的价值主要是管理效益和结算效益,而结算效益含有不确定性,如何有效的测算和控制成本实现管理效益的最大化,成为目标责任制实施的关键。
中建八局为例
● 在进行成本管理时,首先会根据企业管理水平和市场情况确定企业内部定额;
标准成本、责任成本和计划成本的层层递进,推动了项目的顺利开展和成本的有效管理。中建其他二级单位的在成本管理上大同小异,只是不同层级的管控权限略有不同。
在过程管理中
中建各二级单位的管理有所差异
● 中建八局规定目标确定后不作调整,如因非主观原因造成较大影响的,待工程竣工后,由项目部提供资料,相关部门审核后,由二级单位班子会研究决定。
● 中建三局则规定发生非项目可控费用增减变化时,可按照考核节点进行申请,二级单位审核后调整。
● 中建五局则介于前两者之间,原则上只有竣工后一次性调整,但发生重大变化需要立即调整的,则需要项目部上报后,由二级单位成本管理委员会批准。
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