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供应链精益管理模式

目前建筑企业的供应链管理制度较为完善,对物资采购、劳务分包等拥有相应的管理程序。但在实际运作中,受到种种因素制约,信息不畅,操作手段落后,导致资源使用效率不高,影响项目进展及建筑企业收益。主要表现在以下这些方面:

1. 自身供应链管理能力薄弱。

多数建筑企业目前处于产业链中游,上游受业主制约,缺少话语权,业主往往指定供应商,下游则受劳务分包队伍整体素质影响,整合难度高。

2. 内部市场化运作机制不健全。

内部市场主体交易地位不平等,存在本位主义和短期行为,主体间利益分配冲突不断。内部交易价格制定不够合理,并不能遵循公平博弈的原则,建筑企业未制定内部承包交易价格体系。

3. 供应商管理分散,资源信息未实现实时共享。

建筑企业未投入相关资源建立公司层面的供应商管理体系,未能实时共享采购、招标等信息,同时信息的完整性不能得到保证。

4. 采购操作方式落后。

部分建筑企业仍未建立集中采购的电子商务平台,通过传统的邮件、信函和现场会议等形式组织采购工作。


精益供应链管理模式将为建筑企业优化与改革内部资源管控权责关系与管控流程,建立内部资源市场化机制,建设分供分包的集中采购机制,提升资源的利率效率,降低成本。

1. 对建筑企业内外资源配置的现状调研,包括集采组织架构、日常工作事项、当前难点、信息化建设情况等。

2. 完善建筑企业集采体系,重点规划覆盖公司总部、分公司、项目部的供应商管理、合同管理、物流管理、内部资源协调的管理体系。

3. 优化改进集采工作的难点及问题,如集采物资分类、上下级信息沟通、招标采购审批流程长、集采平台覆盖率低等,提升集采运作效率、降低采购成本、规范采购行为。

为实现资源统一管理和信息共享,建立公司层面的集中采购平台势在必行,也是实现精益供应链管理模式的核心要素。

需要指出的是,“集中”并不是所有的采购活动由某一个部门集中进行,或者向一个供应商采购,而是指对资源的集中管控,采购行为在一个系统中集中操作。

通过资源平台统一管理需求,公司进行分级授权,各家单位可以在平台上自行独立使用,且公司总部、分公司、项目部的信息实现共享。

 

慧朴咨询“精益供应链管理模式设计”咨询服务实施步骤如下:

        1. 通过调研商讨,对建筑企业当前的采购流程、供应商管理、合同管理、物流管理等方面的程序文件进行汇总分析,加以完善,形成《商务中心运营制度》文件。

        2. 在对资源管理流程进行梳理清晰的基础上,编制《集中采购平台软件开发需求分析报告》。

        3. 协助完成集中采购平台软件开发和上线运行。

        4. 对供应商进行分类、整合,逐步优化工作内容,调整集采工作中心和方向,推进集采体系建设。

        5. 通过打通整个供应链的信息流,提升资源利用效率。

        6. 界定各个内部主体的权责,完善内部市场化运作机制。